九江市档案馆“十四五”档案事业发展报告

各位记者朋友：

大家上午好！

我是九江市档案馆党组成员、副馆长曹金桃，现在临时主持全馆工作，很高兴今天在这里跟大家分享我们九江市档案馆“十四五”期间档案事业发展成就。

“十四五”时期是档案事业高质量发展的关键阶段。根据《“十四五”江西省档案事业发展规划》的总体部署，九江市档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命，全面推进档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系、信息化和人才队伍建设，取得了阶段性显著成效。

一、档案治理体系建设持续推进，治理能力显著提升

1．档案工作体制机制不断优化。“十四五”以来，九江市档案馆持续强化党对档案工作的全面领导，严格落实“档案工作姓党”的政治要求，健全党组统一领导、班子成员分工负责、科室协同推进的工作机制。每年都召开全面从严治党专题会和总结会，制定年度工作要点，层层压实责任，推动档案治理制度化、规范化。

2．制度建设与执行同步加强。根据《“十四五”江西省档案事业发展规划》关于“完善档案法规制度和标准规范”的要求，九江市档案馆持续完善内部管理制度，修订并实施了《九江市档案馆收集档案范围实施细则》《档案收集范围及移交工作规范》《关于进一步加强九江市重大活动档案收集工作的通知》等制度文件，规范档案收集、整理、移交、保管、利用等各环节操作流程，提升了依法管档、依法治档的能力。

3．档案执法与普法工作稳步推进。结合“12·4”国家宪法日、“6·9”国际档案日等重要节点，市档案馆积极开展《中华人民共和国宪法》《中华人民共和国档案法》等法律法规的宣传普及活动，深入社区、乡村、企业开展普法教育，增强社会公众档案法治意识。

二、档案资源体系建设成果丰硕，资源结构不断优化

1．档案接收与征集工作成效显著。“十四五”以来，市档案馆认真贯彻落实国家档案局8、9号令，严格执行档案接收计划，累计接收90家单位档案3．5万余卷、10万余件，涵盖组织人事、财政、林业、卫健、教育等多个重点领域，有效丰富了馆藏资源。

2．民生档案和地方特色档案收集持续加强。围绕“增量重民生”的原则，市档案馆加大民生档案收集力度，重点接收了学籍、婚姻、土地承包、林权改革等涉及群众切身利益的档案。2023年与市档案局、市卫健委等单位联合发文，推动出生医学证明档案依法进馆，截至目前已接收多家市直医院共30159卷、49628件档案。预计到2025年底，民生档案在馆藏中的占比显著提升，将达到省级规划提出的“市馆不低于30％”的目标。2025年，我们针对地方特色档案确定了征集方向，将重点放在九江籍名人名家档案上，并在此项领域实现了重大突破，征集到已故中国科学院院士高镇同个人档案，稍后江书福馆长会专题介绍。

3．红色档案与重大活动档案征集实现突破。市档案馆高度重视红色档案资源的抢救与保护，积极开展红色档案征集工作，2023年征集到永修籍烈士王环心夫妇遗作等实物档案4件，2025年开展了九八抗洪口述史档案征集，对当年抗洪亲历者专访，讲述九八抗洪故事，目前已完成周才权等3位口述人的访谈、视频制作文献收集、文稿照片整理等工作。

三、档案利用体系持续完善，服务能力显著增强

1．查阅服务提质增效。“十四五”期间，市档案馆不断优化查阅服务流程，推行预约查档、延时查档、电话查档、“赣服通”查档等多种服务方式，群众满意度持续保持100％。“十四五”期间，共接待社会各界查档人员超过6000人次，调阅档案超过1．5万卷（件），复印档案超过2万页，服务效能显著提升。不断拓展档案跨馆利用服务，与北京市海淀区、上海市浦东新区、黄冈市、岳阳市等地档案馆签署《民生档案跨馆利用服务工作协议书》，建立两地民生档案“异地查档、便民服务”工作机制，方便两地居民就近查档，让数据多跑腿、让群众少跑路。

2．档案开放鉴定工作稳步推进。根据《中华人民共和国档案法》关于档案开放的要求，市档案馆持续推进馆藏档案开放审核工作。五年来，已完成1989—2000年馆藏档案12．5万件的一审、二审及复核工作，涉及立档单位超过70家，为依法开放档案、服务社会公众提供了坚实基础。

3．编研开发与展览展示成果丰硕。“十四五”以来，市档案馆深度挖掘馆藏资源，积极开展档案编研与展览工作。举办“安澜长江最美岸线”“弘扬抗洪精神、建设美好家园”“请听档案说”等主题展览，展出图片超千幅，在馆内设立“浔江港埠”“档案见证历史”“高镇同院士档案陈列室”等展馆，接待参观人数数千人。出版《档案讲述——中国共产党在九江》《档案叙述九江张谋知》《九江房地契画册》等编研成果，并即将出版《九江书院文化档案》，用心讲好九江故事，努力传承城市记忆。

四、档案安全体系持续强化，安全底线牢牢守住

1．档案实体安全管理严格规范。市档案馆始终坚持“档案安全是档案工作的生命线”理念，严格执行“九防”要求，强化库房日常巡查、温湿度调控、虫霉检查、消防演练等管理措施。五年间，累计开展库房安全检查20余次，虫霉检查10余次，消防演练5次，确保档案实体“绝对安全”。

2．档案信息安全保障不断强化。加强档案数字化过程中的安全保密管理，建立每日检查与随机抽查机制，确保档案信息与原件“双安全”。完成存储设备迭代更新、数据迁移、系统升级等工作，提升信息安全防护能力。

3．数据备份与异地容灾稳步推进。按照“十四五”规划要求，市档案馆定期开展数据备份与硬盘检测工作，2024年赴贵阳完成档案数据异地备份，移交备份硬盘3套，涵盖文书、声像、专业档案，标志着档案数据安全体系建设迈出实质性步伐。

五、档案信息化建设加速推进，数字转型成效显著

1．馆藏档案数字化率持续提升。“十四五”以来，市档案馆持续推进馆藏档案数字化工作，2021年，申请馆藏档案数字化专项经费每年50万元，并借此完成了第五、六、七期数字化项目，累计扫描画幅超过400万页，数字化率从2021年的33％提升至2024年的82％，预计到2026年1月第八期数字化项目结束后，数字化率将超90％，超额完成“十四五”末市县级档案馆数字化率达到80％以上的目标。

2．数字档案馆建设稳步推进。在充分进行馆藏档案数字化的基础上，市档案馆积极申报数字档案馆建设项目，编制项目建议书，现已通过相关部门初审，下一步将继续跟进此项工作。

六、档案干部队伍建设持续加强，人才支撑不断强化

1．档案干部队伍不断升级。市档案馆高度重视干部队伍建设，1名同志入选国家档案局“三支人才队伍”中的“全国档案工匠型人才”，2名同志入选省“三支人才队伍”中的“青年档案业务骨干”，多名同志入选全市档案工作专家库。

2．人才培养机制不断健全。积极组织干部参加国家、省、市档案业务培训，选派业务骨干赴县市区、市直单位开展档案培训授课，提升基层档案人员专业能力。联合市档案局累计开展档案培训超过30场，培训人员超过1000人次，有效推动档案人才队伍专业化、年轻化、复合化发展。

“十四五”以来，九江市档案馆在市委、市政府的坚强领导下，紧紧围绕全省档案事业发展大局，聚焦主责主业，扎实推进六大体系建设，档案治理能力和服务水平显著提升，档案资源结构日益优化，档案信息化转型步伐加快，档案安全底线持续巩固，档案人才队伍不断壮大，基本实现了“十四五”规划中期目标任务。

我的介绍完毕，再次感谢大家对档案事业的关注与支持。

关于高镇同院士档案陈列室设立的有关情况

各位记者朋友：

大家好！

刚才，我们曹馆长就“十四五”时期档案事业发展做了总体介绍。借此机会，我就九江市档案馆近期一项亮点工作做一个专题介绍，那就是关于高镇同院士档案陈列室设立的有关情况。请各位记者朋友帮忙，多宣传，多推介，多呼吁。

在介绍高镇同院士档案陈列室之前，请先允许我介绍下高镇同院士。高院士是中国科学院院士、北京航空航天大学航空科学与工程学院教授，出生于北京，祖籍江西九江都昌，是我国著名的结构疲劳专家、教育家。

高镇同院士被赞誉为“永远不知疲劳”的“结构疲劳”专家，是我国结构寿命与可靠性研究领域的开拓者和奠基人。被国际学者赞誉“为中国作出了重大贡献，也为世界作出了重大贡献，当属本世纪结构可靠性研究领域最有影响和世界领先的科学家之一”。高院士荣誉等身，荣获奖牌、证书无数，作为一名科研学者，他曾获国家科学技术进步一等奖、二等奖、三等奖四项，国家技术发明奖二等奖两项，国家自然科学三等奖一项。

高院士还是一位成功的教育家，数十年来教书育人、躬耕桃李，培养了一大批航空航天教学科研领域的杰出人才。“高镇同院士系列档案”中有6块匾额，其中一块是高院士70寿辰的贺礼，署名的8位弟子中，张福泽、钟群鹏、闫楚良三人先后当选两院院士，除此三人外，高院士的弟子中，还有陶宝祺、王浚、谭建荣三位院士，在教育界创下了“一门六院士”的佳话。

学术研究之外，高院士还喜爱写诗。他曾说自己“前半生用左脑过度，写诗可以锻炼右脑”，于是高院士七十学作诗，八十出集，《诗话人生》发行多版。

高院士勤俭节约、热心慈善，住着小房子，穿着旧毛衣，几件体面的大衣、礼帽只在出席重要活动时穿戴，却20余年坚持拿自己的收入用于慈善事业，累计捐款达200余万元并设立了高镇同奖学金，荣获中华慈善贡献奖、中华慈善人物、首都道德模范等荣誉。

高院士曾说：“我时刻记得都昌，记得九江，在我所有的履历表上，所填籍贯无一例外都是江西都昌。”江西省委、省政府、九江市委、市政府亦记挂着高院士，多次去信慰问。

2025年1月21日，高院士仙逝，同年6月，九江市档案馆前往北京征集高镇同院士档案，得到高院士子女的大力支持，共征集到书籍、字画、奖杯奖牌、证书、衣物等档案200余件。在这里要特别感谢九江市档案馆特约研究员詹先桃女士，是她的大力协助，才促成此次档案征集工作的圆满完成。

7月份，九江市档案馆开始设立的高镇同院士档案陈列室，位于九江市市民服务中心西附楼A129室，面积约120平方米，由九江市档案馆具体负责管理。档案陈列室不仅详细介绍和展示了高镇同院士的生平经历、成果荣誉，还系统收藏了他的著作书籍、学术论文，荣誉证书以及各类字画。从密密麻麻的科研资料，到富含哲理的诗词人生，从朴素节俭的衣物用品，再到一张张的荣誉证书，系统展示了高镇同院士献身科学、无私奉献的一生。

10月10日上午，九江市档案馆举办了“高镇同院士档案陈列室”揭牌仪式，高镇同院士的女儿高艾达、高艾及分别从北京、外国赶赴九江出席仪式。高艾达女士深情地说：“九江是父亲祖籍地，此次以回家的方式让父亲的档案资料永远地留在了家乡，我们倍感欣慰并表示感谢，陈列室也将成为我们姐妹牵挂和期许的一部分，希望父亲的档案能在家乡发挥更大的教育作用。”在这里，我们市档案馆也欢迎在座各位记者朋友及广大市民朋友前往参观。

九江籍院士是家乡人民的骄傲。此次征集到高镇同院士的重要档案资料，进一步丰富了馆藏档案，对于研究院士生平功绩、传承发扬院士精神具有重要价值。下一步，九江市档案馆将继续开展名人档案征集工作，并通过口述访谈、档案编研、专题展览等方式，切实保护和利用好名人档案，讲好九江故事，凝聚九江精神。

答记者问

提问1：刚才领导谈了一下贵馆“十四五”取得的成就，我想请问一下现在“十五五”在即，贵馆对“十五五”期间档案事业发展有什么重点目标？

答：“十四五”我们把重心放在“补缺口”，“十五五”将聚焦“扬优势、破瓶颈、开新局”，核心目标可以概括为“三个一”。

第一，建成一个“线上能查、跨馆能办”的数字档案馆。“十四五”期间我们数字化率达到90％，但系统仍是“单机版”，“十五五”期间我们将以省级示范数字档案馆测评体系为模板，积极建设馆藏档案信息管理系统，推动在线接收档案数字资源，做好与市直单位业务系统的相互衔接，开展数字档案馆创建工作，争取建成省级示范数字档案馆，让档案在这个数字时代、AI时代能焕发生机活力。

第二，争取搬进一个“智能、规范、安全”的新馆。“十四五”末馆库面积不足、结构承重不达标的问题已经凸显，“十五五”期间将分两步走：一是做好馆内区域分区改造，实现库房、技术、对外服务“三区独立”；二是尽快推进新馆建设项目，彻底解决“合署办公、人流交叉、承重隐患”三大风险。

第三，收好一批“全门类资源”。过去进馆档案文书类档案居多，其他门类档案移交数量较少。“十五五”期间，我们将深入推进档案“应归尽归”，把移交范围扩展到科技、个人、音像、实物、重大活动等全门类，并与全市与民生相关的部门和单位进行深入合作，争取建立起成熟有效的民生档案移交、公开、利用机制。让馆藏结构从“单一文书”迈向“全景九江”，满足人民群众查询民生档案的需求。

数字馆连通、馆库达标、资源翻番，这三件大事做成，九江档案就能从“跟跑”变“并跑”，在长江中游城市群里发出更强的档案声音。谢谢大家！

提问2：您好，首先恭喜贵馆“高镇同院士档案陈列室”启用，为九江又添“名人故事”。请问贵馆启动“九江名人档案”征集工作，设立“九江名人”专题档案库的具体规划是怎样的？

答：习近平总书记指出“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。九江是全国文明城市、是国家历史文化名城，名人资源跨越两千多年，涵盖科技、教育、文艺、实业、革命等多元领域。开展“九江名人档案”征集工作，设立“九江名人”专题档案库，既是落实上级档案工作规划，拓宽档案资源收集渠道，优化馆藏档案结构的重要举措，也是以实际行动响应文化强省、强市建设战略，为九江文脉留声、为城市精神铸魂！

“高镇同院士档案陈列室”的正式启用，既是我们向九江籍名人巨匠致敬的“开篇”，也标志着“九江名人”专题档案库建设从“纸面规划”迈入“实体落地”的新阶段。接下来，我们将继续扩大“九江名人档案”征集范围，聚焦重大科研成果学者、革命先驱、高影响力的文艺教体人物、助力九江发展的实业家、与九江相关的国际友人等重点征集方向，采用捐赠、购买、交换、复制等多种征集手段，将更多散落在外的“九江记忆”带回家。

“高镇同院士档案陈列室”是一个开端。我馆将以此为范本，做好“九江名人”档案的规范化整理和保管保护工作，并坚持以“一人一档、一人一展、一人一故事”的模式，开展“九江名人档案”宣传和开发利用工作，讲好九江故事，凝聚九江精神。

当然，我们在开展“高镇同院士档案”征集过程中也遇到了一些困难，名人档案“稀、贵、散”的堵点、难点无法回避。为此，我们想请市委宣传部、市政府新闻办帮助，更想借助在座媒体朋友的影响力，向社会呼吁：希望大家能够为我们提供更多的征集线索，同时也欢迎文博单位、高校、民间收藏爱好组织、企业社团等与我们合作，共同宣传、开发利用“九江名人”档案，一起做“九江名人”文化的记录者、守护者、传播者！

问3：詹女士，请您谈下，对于这次征集高镇同院士档案资料的感想？

答：我想这次能够顺利完成高院士档案征集工作，主要基于以下三个原因。

一是家乡情感。高镇同院士1928年出生于北京，祖籍九江都昌县，虽因各种原因一生从未回过家乡，但他在所有的履历表中，始终如一将籍贯填写为江西都昌，以这种方式坚守对家乡的认同。他还多次为家乡捐赠善款，通过媒体表达对故土的深情和眷恋。他对我国航空事业做出的巨大贡献成为家乡人民的骄傲。这次高镇同院士的大量档案资料入馆，是老科学家另一种意义上的回家，是又一代人对家乡情感的延续。

二是长期联络。作为市文艺志愿者协会副主席，我一直致力于对九江历史文化及本土名人的弘扬与宣传。在对高院士生前的多次专访中，以真诚、耐心、细致的态度赢得了院士及其家人的认可。2023年5月，应高院士之邀前往北京相见时，他诙谐地对人介绍道：这是我的“忘年交”。彼此间建立了情感与信任，为档案征集工作打下了良好的基础。

三是把握时机。今年1月21日，惊悉高镇同院士在北京仙逝，我们在悲痛的同时，觉得要做点有意义的事情。我在与市档案馆联系后，第一时间联系院士家属，启动院士档案资料的征集联络工作。向其女儿说明征集高镇同院士个人档案资料的目的和意义，经过五个多月的持续沟通，高院士的女儿欣然表示愿意捐赠。九江市档案馆工作人员遂与我在今年6月中旬一同前往北京，在北京航空航天大学高镇同院士原住所，正式征集接收了高院士个人档案资料和实物用品共200余件，其中包括书籍、字画、科研资料、奖状证书、个人生活用品等。高镇同院士档案资料到市档案馆不久，北京航空航天大学也向高院士家属表达了征集高镇同院士档案资料的意愿，晚了我们一步。正因为我们把工作做在前面，落到实处，才能及时顺利地把院士档案资料带回家乡，征集接收进馆。